Zapytania ofertowe

Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 04.12.2025r.

1. Zamawiający:

Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy
Oddział Łódź ITC
ul. Dąbrowskiego 113
93-208 Łódź

na potrzeby promocji projektu III.PN.10. Dobre praktyki i instrukcje związane z organizacją bezpiecznego wykonywania prac przy urządzeniach elektroenergetycznych przez pracowników podmiotów zewnętrznych w stosunku do operatora tych urządzeń lub instalacji, poszukuje Wykonawcy do realizacji usługi dotyczącej:

„Opracowania elektronicznej wersji poradnika prezentującego dobre praktyki i zalecenia w zakresie ochrony przed zagrożeniami związanymi z wykonywaniem prac przy urządzeniach elektroenergetycznych, na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego pod kątem projektu graficznego, składu, łamania i korekty językowej".

2. Osoba nadzorująca realizację zamówienia ze strony Zamawiającego:

dr inż. Jacek Karczewski, dyrektor IEN-PIB OL ITC

3. Szczegółowy opis zamówienia

  • Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przygotowanie projektu graficznego wersji elektronicznej poradnika prezentującego dobra praktyki w zakresie ochrony pracowników przy urządzeniach energetycznych na podstawie materiałów źródłowych udostępnionych przez Zamawiającego. Usługa opracowania elektronicznej wersji poradnika obejmuje:
    • korektę językową w języku polskim przekazanych przez Zamawiającego materiałów,
    • łamania i skład tekstu przekazanych przez Zamawiającego materiałów,
    • opracowanie graficzne poradnika, zawierające kolorowe tło lub wstawki do tła poradnika, zdjęcia i/lub grafiki na licencji Creative Commons (CCO lub BY) oraz logo i nazwę Zamawiającego, które zostaną udostępnione Wykonawcy w formie elektronicznej, jak również informację o finansowaniu projektu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju,
    • typ elektronicznej wersji opracowanego poradnika: broszura A4.
  • Szata graficzna oraz łamanie i korekta językowa poradnika, w formie propozycji wstępnej, będzie uzgodniona przez Wykonawcę z Zamawiającym w terminie 5 dni od przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego wnoszenia uwag do każdego z elementów każdego opracowanego materiału poradnika nie później niż 5 dni po otrzymaniu propozycji wstępnej poradnika.
  • Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu elektroniczne wersje wszystkich materiałów pozyskanych i wytworzonych w ramach usługi wraz z plikami źródłowymi i w formatach PNG, JPG lub PDF. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu końcową formę elektronicznej wersji opracowanego poradnika w formacie PDF z wykorzystaniem pendrive, płyty DVD/CD lub elektronicznych środków przekazu informacji (mail/udostępnione pliki).

4. Warunki wyboru Wykonawcy

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i/lub doświadczenie w obszarze realizacji usług szkoleniowych, przygotowywania materiałów szkoleniowych, przygotowywania obróbki graficznej materiałów szkoleniowych.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże się w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres świadczenia usług jest krótszy - to w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert, był autorem lub współautorem przynajmniej jednej usługi szkoleniowej, wykonawcą materiałów szkoleniowych, lub wykonawcą grafiki wykorzystanej w materiałach szkoleniowych.

5. Prawa autorskie

W związku z realizacją usługi polegającej na opracowania elektronicznej wersji poradnika Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do opracowanej elektronicznej wersji poradnika w zakresie rozporządzania i korzystania z niego przez czas nieoznaczony, bez żadnych ograniczeń, na następujących polach eksploatacji:

  • utrwalanie;
  • digitalizacja;
  • wprowadzanie do pamięci komputera;
  • sporządzanie wydruku komputerowego;
  • zwielokrotnienie poprzez druk, nagrywanie na płycie CD;
  • wprowadzenie do obrotu;
  • nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;
  • wprowadzenie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika;
  • publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części, w sieci Internet, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami;
  • wykorzystywanie podczas szkoleń/warsztatów realizowanych przez Zamawiającego.

6. Zawartość oferty

Oferta powinna zawierać:

  • Ofertę cenową - w formie wypełnionego Załącznika nr 1.1 do zapytania ofertowego.
  • Wykaz - Załącznik nr 1.2 do zapytania ofertowego.

7. Miejsce i termin składania oferty

Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] do dnia 09.12.2025r. do godz. 15.00.

8. Kryteria wyboru oferty

Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę.

9. Realizacja zamówienia

Ostateczny termin dostarczenia Opracowania elektronicznej wersji poradnika to 31.12.2025r.

10. Forma płatności

Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie o realizację dzieła w terminie 14 dni od daty dostarczenia Opracowania elektronicznej wersji poradnika.

11. Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje udzielane są drogą mailową:

12. Inne

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.

Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki

Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 04.12.2025r.

1. Zamawiający:
Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy
Oddział Łódź ITC
ul. Dąbrowskiego 113
93-208 Łódź

na potrzeby promocji projektu III.PN.10. Dobre praktyki i instrukcje związane z organizacją bezpiecznego wykonywania prac przy urządzeniach elektroenergetycznych przez pracowników podmiotów zewnętrznych w stosunku do operatora tych urządzeń lub instalacji, poszukuje Wykonawcy do realizacji usługi dotyczącej:

„Opracowania 2 filmów edukacyjnych do poradnika prezentującego dobre praktyki i zalecenia w zakresie ochrony przed zagrożeniami związanymi z wykonywaniem prac przy urządzeniach elektroenergetycznych, na podstawie materiałów udostępnionych przez Zamawiającego".

2. Osoba nadzorująca realizację zamówienia ze strony Zamawiającego:

dr inż. Jacek Karczewski, dyrektor IEN-PIB OL ITC

3. Szczegółowy opis zamówienia

  • Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 2 filmów edukacyjnych do poradnika prezentującego dobre praktyki w zakresie ochrony pracowników przy urządzeniach energetycznych na podstawie materiałów źródłowych udostępnionych przez Zamawiającego.
  • Filmy powstaną w celu przybliżenia, pracownikom realizującym prace przy urządzeniach energetycznych ochrony przed zagrożeniami, zasad bezpieczeństwa, kolejności realizacji prac przy urządzeniach energetycznych. Film ma pełnić funkcję budowania świadomości wśród pracowników pracujących w przedsiębiorstwach energetycznych lub współpracujących w nimi.
  • Wymagania, co do realizacji filmów obejmują:
    • filmy mają tworzyć spójną kreację i koncepcję tematyki prezentującej dobre praktyki i zalecenia w zakresie ochrony przed zagrożeniami związanymi z wykonywaniem prac przy urządzeniach elektroenergetycznych,
    • każdy film będzie trwał max. 5 minut,
    • Wykonawca opracuje dla każdego filmu czołówkę (ok. 5sek) i tyłówkę (ok. 5sek), przy czym na tyłówce będzie znajdowało się logo i nazwa Zamawiającego, które zostaną udostępnione Wykonawcy w formie elektronicznej, jak również informacja o finansowaniu projektu przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju,
    • tekst dla lektora zostanie opracowany przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą,
    • grafika komputerowa 2D lub 3D z animacją,
    • format wyjściowy: MP4, MOV, MKV lub AVI,
    • film będzie zrealizowany w standardzie umożliwiającym wielokrotną jego emisję.
  • Szata graficzna oraz transkrypcja językowa filmów, w formie propozycji wstępnej, będzie uzgodniona przez Wykonawcę z Zamawiającym w terminie 5 dni od przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego wnoszenia uwag do każdego z elementów każdego opracowanego filmu nie później niż 5 dni po otrzymaniu propozycji wstępnej.
  • Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu elektroniczne wersje wszystkich materiałów pozyskanych i wytworzonych w ramach usługi wraz z plikami źródłowymi w jednym z formatów MP4, MOV, AVI, MKV. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu końcową formę elektronicznej wersji opracowanych filmów z wykorzystaniem pendrive, płyty DVD/CD lub elektronicznych środków przekazu informacji (mail/udostępnione pliki).

4. Warunki wyboru Wykonawcy

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i/lub doświadczenie w obszarze realizacji usług szkoleniowych, usług nagrań video, przygotowywania materiałów szkoleniowych, przygotowywania obróbki graficznej lub video materiałów szkoleniowych.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże się w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres świadczenia usług jest krótszy - to w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert, był autorem lub współautorem przynajmniej jednej usługi szkoleniowej, usługi nagrań video, wykonawcą materiałów szkoleniowych, lub wykonawcą grafiki i/lub video wykorzystanej w materiałach szkoleniowych.

5. Prawa autorskie

W związku z realizacją usługi polegającej na opracowania filmów edukacyjnych Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do opracowanych filmów w zakresie rozporządzania i korzystania z nich przez czas nieoznaczony, bez żadnych ograniczeń, na następujących polach eksploatacji:

  • utrwalanie;
  • digitalizacja;
  • wprowadzanie do pamięci komputera;
  • sporządzanie wydruku komputerowego;
  • zwielokrotnienie poprzez druk, nagrywanie na płycie CD;
  • wprowadzenie do obrotu;
  • nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;
  • wprowadzenie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika;
  • publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części, w sieci Internet, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami;
  • wykorzystywanie podczas szkoleń/warsztatów realizowanych przez Zamawiającego.

6. Zawartość oferty

Oferta powinna zawierać:

  • Ofertę cenową - w formie wypełnionego Załącznika nr 2.1 do zapytania ofertowego.
  • Wykaz - Załącznik nr 2.2 do zapytania ofertowego.

7. Miejsce i termin składania oferty

Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] do dnia 09.12.2025r. do godz. 15.00.

8. Kryteria wyboru oferty

Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę.

9. Realizacja zamówienia

Ostateczny termin dostarczenia Opracowania filmów edukacyjnych to 31.12.2025r.

10. Forma płatności

Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie o realizację dzieła w terminie 14 dni od daty dostarczenia Opracowania filmów edukacyjnych.

11. Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje udzielane są drogą mailową:

12. Inne

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów.

Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Załączniki